El Departamento de Compras
2- Relación con otros
puestos de trabajo y con el entorno.
El departamento de
compras pertenece al departamento de aprovisionamiento y se relaciona con varios
departamentos de la empresa:
-
Recepción:
Todo la documentación que
se genere en el proceso de compras con origen en el exterior deberá tener
salida y entrada por el puesto de recepción, además a través de este puesto se
recibirán las ofertas de nuestros proveedores/acreedores.
-
Almacén:
Se mantendrá una relación
directa para conocer en todo momento el nivel de existencias y evitar riesgos
de desabastecimiento de productos.
-
Ventas:
Cuando existan alguna
reclamación o queja para un proveedor/acreedor por parte de algún cliente este
puesto se pondrá en contacto con nosotros para que reclamemos a nuestro
proveedor.
-
Tesorería:
Mantendremos una relación
directa con este puesto con el fin de llevar a cabo una buena gestión de los
pagos a los proveedores y una buena negociación de los plazos de pago.
-
Contabilidad:
Este departamento
procederá a registro de la documentación procedente de compras.
Además de las relaciones
entre los distintos puestos de trabajo existen una serie de relaciones e
influencias del exterior que afectan a nuestra política de compras tales como
cambios en la normativa legal, crisis económica, cambios de la moda, etc.
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